Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bei der Odenwald Faserplattenwerk GmbH (nachfolgend „OWA“, „wir“ oder „uns“) sowie Ihr damit verbundenen Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns sehr wichtig. Wir legen großen Wert auf die Sicherheit der Daten und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang Ihrer Daten und den damit verbundenen Rechten:

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die
Odenwald Faserplattenwerk GmbH
Dr.-F.-A.-Freundt-Straße 3
63916 Amorbach
tel +49 93 73.2 01-0
fax +49 93 73.2 01-130
info(at)owa(dot)de

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz haben (beispielsweise zur Ihren Rechten, zur Datenverarbeitung oder zu dieser Datenschutzerklärung), können Sie auch Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten aufnehmen der Ihnen gerne zur Seite steht.

Thorsten Barino
Anschrift und Kontakt wie o. g.
datenschutz(at)owa(dot)de

2. Erhebung, Verarbeitung, Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses zur Verfügung gestellten Daten (wie Stamm- und Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen etc.), um über Ihre Bewerbung entscheiden zu können. Daher ist es entsprechend der jeweiligen Stellenausschreibung notwendig, dass Sie uns bestimmte personenbezogene Daten zur Verfügung stellen.

Die vorrangige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO. Gegebenenfalls verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch um rechtlichen Verpflichtungen nachkommen zu können. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO. Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1f) DS-GVO um berechtigte Interessen zu wahren.

3. Übermittlung und Empfänger

Wir übermitteln Ihre Daten intern an die entsprechenden Fachabteilungen, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind. Eine Datenübermittlung bzw. Offenbarung Ihrer Daten erfolgt nur in dem hierfür erforderlichen Umfang unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften. Zusätzlich übermitteln wir Ihre Daten ggf. an Dienstleister und Partner (z.B. Rechenzentrum- und Infrastrukturdienstleister) die uns beim Bewerbungsverfahren technisch- und organisatorisch unterstützen.

4. Übermittlung an einen Drittstaat und Garantien

Die technische Infrastruktur dieses Online-Bewerbungstool wird teilweise in der Schweiz betrieben. Daher ist es möglich, dass Übermittlungen ihrer Daten auch in einen sogenannten Drittstaat, also Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), übermittelt werden. Die Schweiz gilt aufgrund einer sogenannten Adäquanzentscheidung der EU-Kommission als ein Staat mit einem angemessenen Datenschutzniveau, sodass Ihre Rechte auch dort angemessenen geschützt sind.

5. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung.

6. Speicherdauer, Speicherfrist und Löschung der Daten

Für den Zeitraum des laufenden Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten im Online-Bewerbungssystem verarbeitet bzw. gespeichert.

Sollte der Bewerbungsprozess erfolgreich sein und eine Einstellung erfolgen, werden Ihre persönliche Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten, werden Ihre Daten innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, werden Ihre Daten in unseren „Talentpool“ aufgenommen, sofern Sie uns Ihre Einwilligung dafür erteilt haben. Diese Daten bleiben 12 Monate gespeichert und werden anschließend gelöscht.
Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

7. Technische Sicherheit

Das Online-Bewerbungsverfahren verwendet ein gesichertes Übertragungsverfahren, das von den von den meisten Browsern unterstützt wird. Alle mit dieser Methode übertragenen Informationen werden verschlüsselt, bevor sie gesendet werden. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf durch Sicherheitstechnologien geschützte, dem Industriestandard entsprechenden (z. B. Firewalls, Passwortschutz, Zutrittskontrollen etc.) Rechenzentren und Rechnern verarbeitet.

Ihre interaktive Bewerberakte im Rahmen des Online-Bewerbungssystems wird durch einen persönlichen Benutzernamen und ein Passwort geschützt. Wir empfehlen Ihnen, ein mindestens 8 Zeichen langes Passwort unter Kombination von Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen zu verwenden. Ihr Passwort ist jederzeit änderbar.

8. Ihre Rechte

Sie können unter der o.a. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutz-beauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach

9. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Einige Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie haben die Möglichkeit eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung an datenschutz@owa.de per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

10. Self-Service

Sie haben darüber hinaus jederzeit selbst die Möglichkeit, Ihre Angaben im Online-Bewerbungssystem zu aktualisieren oder Ihre interaktive Bewerberakte zu löschen.



Stand: August 2018